Kündigung Mietvertrag Kaution Vorlage

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Kündigung Mietvertrag Kaution

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FAQS

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1. Wie lange darf der Vermieter nach Kündigung des Mietvertrags die Kaution einbehalten?

Im Allgemeinen darf der Vermieter die Kaution bis zur endgültigen Abrechnung aller Nebenkosten einbehalten. Dies kann in Deutschland bis zu sechs Monate nach Mietende dauern, um sicherzustellen, dass alle Nebenkosten und eventuelle Schäden an der Wohnung beglichen sind. Es gibt jedoch keine gesetzliche Regelung, die dies explizit festlegt, weshalb die genaue Dauer auch vom Einzelfall abhängig ist.
  • Fristgerecht: Normalerweise wird eine Frist von bis zu sechs Monaten als angemessen betrachtet.
  • Zustand der Wohnung: Wenn keine Schäden oder Nachzahlungen anfallen, kann die Kaution schneller zurückgezahlt werden.

2. Welche Gründe berechtigen den Vermieter, einen Teil der Kaution einzubehalten?

Ein Vermieter darf Teile der Kaution nur unter bestimmten Bedingungen einbehalten:
  • Nicht beglichene Mietzahlungen: Ausständige Mieten können von der Kaution abgezogen werden.
  • Schäden an der Mietwohnung: Kosten für die Reparatur von Schäden, die über die normale Abnutzung hinausgehen, können geltend gemacht werden.
  • Nebenkostenabrechnung: Offene Nachzahlungen aus der Nebenkostenabrechnung können ebenfalls abgezogen werden.

3. Was kann ich tun, wenn der Vermieter die Kaution grundlos nicht zurückzahlt?

Sollte der Vermieter die Kaution ohne gerechtfertigten Grund nicht zurückzahlen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Direkte Kommunikation: Zunächst sollte das Gespräch mit dem Vermieter gesucht werden, um eine friedliche Lösung zu finden.
  • Mahnung: Eine schriftliche Mahnung mit einer Fristsetzung kann erfolgen.
  • Rechtlicher Beistand: Bei weiteren Problemen kann rechtlicher Beistand oder die Kontaktaufnahme mit einer Mietervereinigung hilfreich sein.
  • Klage erheben: Als letzter Ausweg kann eine Klage beim zuständigen Amtsgericht eingereicht werden.

4. Welche Unterlagen sollte ich bei der Kündigung des Mietvertrags vorbereiten, um Probleme mit der Kaution zu vermeiden?

Zur Vermeidung von Problemen bei der Rückzahlung Ihrer Kaution ist es empfehlenswert, folgende Unterlagen vorzubereiten:
  • Kopie des Mietvertrags: Dieser dokumentiert die ursprüngliche Vereinbarung einschließlich der Kautionsklausel.
  • Übergabeprotokoll: Sowohl bei Einzug als auch bei Auszug sollten alle Mängel schriftlich festgehalten werden.
  • Zahlungsbelege: Nachweise über geleistete Miet- und Nebenkostenzahlungen sowie über die Überweisung der Kaution.
  • Korrespondenz mit dem Vermieter: Alle relevanten Schriftwechsel, die in Zusammenhang mit der Wohnung und der Kündigung stehen.

5. In welchen Fällen muss ich zusätzlich zur schriftlichen Kündigung weitere Schritte unternehmen, um meine Kaution zurückzuerhalten?

Neben der normalen schriftlichen Kündigung können weitere Schritte notwendig sein:
  • Bei Verzögerungen: Wenn die Rückzahlung der Kaution die übliche Frist überschreitet, sollten Sie den Vermieter schriftlich an die Rückzahlung erinnern.
  • Bei Unklarheiten: Falls Unstimmigkeiten bezüglich der Abrechnung der Nebenkosten oder entstandener Schäden vorliegen, kann es hilfreich sein, rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen.
  • Bei Nichtreaktion: Reagiert der Vermieter nicht auf Ihre Anfragen, könnte der Gang zu einem Anwalt oder einer Mietervereinigung notwendig sein.


Sehr geehrte(r) (Vermieter Name),

Hiermit kündige ich den Mietvertrag für die Wohnung (Wohnungsadresse), welche ich seit (Mietbeginn Datum) gemietet habe, fristgerecht zum (Kündigungsdatum). Diese Kündigung erfolgt unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Kündigungsfrist von drei Monaten.

Ich bitte Sie, mir eine schriftliche Bestätigung der Kündigung zu übersenden und einen Termin für die Wohnungsübergabe zu vereinbaren. Die Übergabe der Wohnung erfolgt voraussichtlich am letzten Tag des Mietverhältnisses.

Des Weiteren bitte ich um die Auszahlung der von mir geleisteten Kaution in Höhe von (Kaution Betrag) Euro. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erwarte ich die Rückzahlung der Kaution innerhalb von sechs Monaten nach ordnungsgemäßer Rückgabe der Wohnung und Erstellung der Endabrechnung.

  • Weiter bitte ich um eine Überprüfung der Wohnung und Feststellung des Zustandes in meiner Anwesenheit während der Wohnungsübergabe.
  • Alle Schlüssel werde ich am Tag der Übergabe zurückgeben.
  • Die Adresse für die Zusendung der Kautionsrückzahlung und anderer relevanter Dokumente nach Vertragsende ist: (Ihre neue Adresse).

Ich danke Ihnen für die Zusammenarbeit während meiner Mietzeit und hoffe auf eine reibungslose Abwicklung der Kündigung und Rückzahlung der Kaution.

Mit freundlichen Grüßen,

(Ihr Name)

(Ihre Kontaktinformationen: Telefonnummer und E-Mail-Adresse)



 

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Verfasser –   Alwin Pfefferkorn
Prüfer –   Henrike Baumert
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